Rekisteröityjen maksuhäiriöiden sekä konkurssien määrävät kasvavat jatkuvasti ja riski asiakkaan maksukyvyttömyydestä luottokaupan yhteydessä on suurempi. Tästä syystä yrittäjän on tarkastettava yrityksen myyntisaamiset säännöllisesti, eikä vain silloin kun tilintarkastus on lähellä. Silloin kun saamisen perintä ei tuota tulosta, voidaan saaminen kirjata luottotappioksi. Tässä tapauksessa luottotappio kirjataan liiketoiminnan muihin kuluihin ja vähennetään myös myyntisaamisista. Jos myynti on ollut arvonlisäverollista, luottotappiosta saadaan aiemmin maksettu alv takaisin ja kirjaus on vähennyskelpoinen verotuksessa.
Kirjaus voidaan tehdä heti kun perintä osoittautuu tuloksettomaksi tai velallinen on hakeutunut velkasaneeraukseen tai konkurssiin. Luottokirjauksessa ei siis tarvitse odottaa velallisen konkurssia. Kirjaus voidaan tehdä perintätoimiston kautta saadun luottotappiosuosituksen tai laaditun muistiotositteen kautta. Muistiotositteessa on kerrottava luottotappion syy.
Voiko luottotappiota ehkäistä? Näin varmistat järkevän luottokaupan:
- Varmistu asiakkaan luottokelpoisuudesta
- Seuraa jatkuvasti asiakkaidesi liiketoimintaa
- Ennakoi ja neuvottele
- Luota faktoihin- älä ota turhia riskejä