Se, että kuitti on kateissa ei ole harvinainen tapaus. Kuitti saattaa joskus kadota myös kännykkäsovelluksesta. Laskuista saa useimmiten uuden kopion, mutta käteisellä tai luottokortilla maksetuista kuiteista harvemmin.
Jos kuitti on kateissa, eikä kopiota ole saatavilla, kirjanpitovelvollinen yrittäjä saa lain mukaan itse laatia selvityksen ostosta. Tässä selvityksessä tulee käydä ilmi mitä on ostettu, keneltä, milloin ja mitä se on maksanut. Itse tehdyistä selvityksistä ei kuitenkaan saa vähentää arvonlisäveroa. Sillä selvitys ei ole virallinen kuitti, kirjanpitäjälle riittää selvitys ostoksesta sähköpostitse.
Jos kuitteja puuttuu useampi, verottaja saattaa katsoa teon tahalliseksi. Tämä johtaa siihen, että verottaja katsoo kulun yrittäjän yksityiseksi kuluksi. Tästä syystä on syytä pitää hyvä huoli yrityksen kuiteista ja laskuista. Kadonneet kuitit nousevat kuitenkin esiin vasta verotarkastus hetkellä.
Eli, jos kuitti on kateissa ja kopio ei ole saatavilla, laadi se itse; älä jätä kuittia pois kirjanpidosta.
